Неотъемлемый атрибут
Папка – обычный предмет для делового человека, но только на первый взгляд. Ведь это не просто место хранения бумаг, но и стильный аксессуар, помогающий поддерживать имидж собранного, аккуратного и делового человека. Кроме того, это чрезвычайно удобный способ иметь при себе всю важную документацию.
Возможности выбора
В канцелярском магазине можно найти практически любой товар. Там есть и папки на кольцах, и папки-скоросшиватели, и папки-портфели, и папки-уголки и т. д. Но многие, как правило, приобретают их исходя из личных или эстетических предпочтений. Тем не менее, в выборе есть масса нюансов, ведь корпоративная этика не прощает даже малейших ляпов в образе. Именно поэтому необходимо рассмотреть различные виды папок, дабы покупать наверняка.
Адресные папки
Это одни из самых дорогих товаров, так как выполняются они из натуральной кожи, либо же ее дорогого и качественного заменителя, а еще декорируются фирменными тиснениями.
Обычно подобные изделия находят применение в компаниях и офисах, когда необходимо передавать важную документацию на рассмотрение руководства. Ведь в подобных организациях отношение к деловым бумагам особенное. Кроме того, когда в подарок преподносится какая-то грамота или важная бумага, ее дарят именно в такой папке.
Но есть и пластиковые варианты. Они ориентированы на повседневную транспортировку документов в пределах компании или офиса.
Конференц-папки
Они необходимы тогда, когда есть надобность иметь при себе значительное количество документации. А ведь такое часто случается при созывах длительных, важных конференций и совещаний. Данная продукция не только обладает отменной вместительностью, но и специальным замком, выполненным в виде молнии, что защищает документы от негативного воздействия.
При выборе следует предусмотреть их сочетание с одеждой, портмоне, ручкой и другими аксессуарами, потому как носятся такие папки в руках.
Папки-портфели
Для их производства используются разнообразные материалы:
- текстиль;
- пластик;
- натуральная кожа;
- кожзаменитель.
Главный критерий для такой папки-портфеля – надежность. Ведь они, как правило, используются курьерами и посыльными, то есть эксплуатируются достаточно активно. Да и количество бумаг, что транспортируются в них, обычно достаточно велико.
Самыми доступными являются пластиковые изделия, но приобретать лучше товары из дорогого и качественного пластика. Ведь дешевый материал быстро покрывается узором трещин, а его уголки просто рассыпаются. Так что износостойкость оставляет желать лучшего.
Текстильные товары также недолговечны, хотя внешне они выглядят гораздо солиднее и презентабельнее. Минусы текстиля в том, что в сильный дождь такие папки быстро промокают, что может испортить важные бумаги. Кроме того, на них скоро появляются следы износа, материал затирается и выглядит неряшливо.
Так что оптимальным выбором будут кожаные папки. Такие товары долго хранят блеск и солидный внешний вид, да и с надежностью проблем у них нет. Естественно, ценник на них значительно выше, однако переплата вполне разумна. Если же финансы ограничены, рекомендуется обратить внимание на качественный заменитель.
Папки-регистраторы
Их основным удобством является наличие указателя – алфавитного, тематического или цифрового. В соответствии с ними и размещаются документы, причем все листы хранятся в специальных файлах, зафиксированных на кольцах (металлических). Такое удобство и возможность быстро отыскать необходимый документ, являются главным достоинством, из-за которого папки-регистраторы и пользуются популярностью у администраторов, менеджеров, секретарей и т. п.
Корпоративные папки
Этими папками пользуются для рекламы организации или компании, так как на них имеется соответствующий логотип. Именно поэтому такие изделия часто дарятся партнерам или клиентам.
Прочее
Есть большое количество других критериев, по которым подразделяются папки – в форме конверта, оснащенные зажимами, архивного типа и т. п. Все это и служит защите, сохранению, грамотной сортировке и транспортировке материалов.
